VESA 2.0 är ett projekt som drivs av HyTe rf, där vi fortsätter erbjuda samordnat frivilligstöd till äldre personer och utvidgar verksamheten stegvis inom Västra Nylands välfärdsområde. Nu har vi nått projektets halvtidspunkt – det pågår från början av 2024 till slutet av 2026. Det är alltså dags att stanna upp en stund, se tillbaka, blicka framåt och dela med oss av några milstolpar.
VESA-verksamheten startade i Esbo redan år 2011. Sedan dess har både omfattningen och kännedomen vuxit stadigt. År 2024 genomfördes över 1700 VESA-uppdrag i Esbo – över 3000 timmar frivilliginsatser utan ersättning. Våra frivilliga har hjälpt ensamma äldre att klara vardagen: gett sällskap, följt till hälsovårdsbesök och varit närvarande i promenader, ärenden och kulturevenemang. Ett hjälpformat som blivit särskilt viktigt idag är praktiskt stöd med digitala frågor – lugnt, utan stress, hemma hos senioren.
Verksamhetsområdet växer
Det är därför inte förvånande att STEA och Västra Nylands välfärdsområde (LUVN) både vill fortsätta och utvidga denna viktiga verksamhet. I första fasen öppnade VESA-teamet pilotområden i Kyrkslätt, Lojo och Grankulla. På dessa orter har vi nätverkat med lokala organisationer, samarbetat med LUVN:s servicecentraler och särskilt gruppverksamheter som Olkkari, samt knutit kontakter med kommunernas beslutsfattare. Vi gläds särskilt åt att ha undertecknat ett samarbetsavtal med Kyrkslätts kommun – det stärker verksamhetsförutsättningarna avsevärt. Viktigast av allt: uppdragen är redan i gång även på pilotorterna.Än så länge är volymerna mindre än i Esbo, men vi tror att även små frön kan växa sig stora med tiden. Vi fortsätter rekrytera och utbilda frivilliga i alla våra verksamhetsområden.
Vi förbereder nu nästa steg – att öppna nya kommuner. Ordningen är ett strategiskt val: ska vi satsa på ett sammanhängande område där en kommun redan är pilot? Eller prioritera tvåspråkiga kommuner nu när VESA-teamet har en svenskspråkig koordinator? Svaret klarnar snart, men klart är att vi är redo att stärka stödet till äldre särskilt där liknande hjälp i hemmet ännu saknas.
Mål, resultat och digitala lösningar
Vi antar att VESA-verksamheten minskar ensamhet och ökar äldre personers funktionsförmåga. Målet är att uppdragen ska öka med minst 10 % per år i varje kommun. Esbo nådde målet 2024, och pilotkommunerna är i takt att nå det redan halvvägs genom 2025.Tillväxten förutsätter effektiv kommunikation – både till frivilliga, äldre och deras anhöriga. Vi har informerat yrkespersonal om VESA som en del av servicehelheten och utvecklat samarbetet med LUVN:s hemvård. En ny digital blankett kopplad till vårt verksamhetssystem har tagits i bruk – via den kan yrkespersoner enkelt hänvisa ärenden till VESA.
Vi vill att fler frivilliga ska vilja delta, och att de som redan deltar vill fortsätta. Därför erbjuder vi regelbundna träffar, utbildningar (bl.a. första hjälpen, minnesstöd, hjälpmedel) samt uppskattning och rekreation. År 2024 visade vår enkät att 87,1 % av frivilliga upplever att VESA-verksamheten gett dem glädje och välbefinnande (CSAT).
I ett tvåspråkigt välfärdsområde måste verksamheten fungera även på svenska. Målet för 2026 nåddes tidigare än planerat: nyhetsbrevet publiceras redan nu tvåspråkigt, och med en ny svenskspråkig koordinator kan vi nu erbjuda fullt stöd också på svenska. Blomsterfonden har beviljat kompletterande finansiering för att främja det här arbetet.
Tillsammans med andra – partnerskap som grund
VESA bygger på partnerskap. Vi tror på ett gemensamt äldreklientperspektiv där olika aktörer samverkar enligt sina styrkor. När resurser är knappa når man längre genom samarbete än var och en för sig. T.ex. kan organisationer marknadsföra helheten tillsammans eller rekrytera, utbilda och stötta frivilliga gemensamt. Det är avgörande, eftersom framtiden för frivilligverksamhet hänger på tillräckligt många frivilliga.
Vi respekterar också att vissa kommuner vill fortsätta sin egen samordning av liknande frivilligverksamhet. Då kan VESA fokusera på att fylla luckor och samarbeta med LUVN. Vi erbjuder även vårt datasäkra register- och verksamhetssystem CLARA, med mobilappen HelpingApp – där frivilliga själva väljer sina uppdrag.
VESA-modellen
Under projektets gång har vi testat, lärt och utvecklat. Vi har lärt oss vikten av att först noggrant bekanta sig med en ny ort – kartlägga aktiva organisationer, skapa nätverk och bygga personliga relationer. Det gäller även LUVN:s lokala personal och utrymmen samt kommunala beslutsfattare. Som resultat har vi tagit fram en ”rundabordets modell” som tryggar informationsflödet och motverkar missförstånd.
Vi lär kontinuerligt av våra försök och framgångar. Målet är att i slutet av projektet kunna presentera en tydlig VESA-modell – ett konkret verktyg för kommuner och städer som vill införa trygg, koordinerad frivilligverksamhet. Vi vill att modellen ska vara skalbar och möjlig att sprida nationellt.
Framåt – tillsammans
VESA-teamet har stärkts och förnyats. Med vår nya svenskspråkiga pilotkoordinator är tvåspråkigheten bättre än någonsin. Forsknings- och rapporteringsarbetet har fått ny energi genom en ny sakkunnig. Vårt halvtidsseminarium hösten 2026 förbereds redan – men vi delar med oss av resultat även innan dess. Basverksamheten fortsätter, men vi öppnar samtidigt nya dörrar och banar väg i Västra Nyland.
Prenumerera gärna på vårt nyhetsbrev VESA-bladet och följ oss på Facebook: https://www.facebook.com/vesatoiminta, så håller du dig uppdaterad om vad som händer inom HyTe rf:s VESA-verksamhet.
Text: Vivi Paljakka
