TIEDOTE 26.1.2024
Arvoisat järjestötoimijat, Kansalaistoiminnankeskuksen tilapalvelujen hinnoittelu uudistuu. Uusi hinnoittelumalli tukee ja kannustaa järjestöjä järjestämään kaikille avointa toimintaa ja lisää näin alueen asukkaiden osallisuusmahdollisuuksia.
Hinnoittelumalli astuu voimaan 1.2.2024 jälkeen tehtyihin varauksiin
Varattavien kokoustilojen normaalihinta (20 €/h) pysyy yleisestä kustannustason noususta huolimatta toistaiseksi samana kuin aiemmin.
Kuntalaisille järjestettävä avoin toiminta on jatkossa ilmaista kaikissa kokoustiloissamme
Avoimen toiminnan järjestäminen on keskeistä kuntalaisten osallisuuden edistämisessä ja yhteisöllisyyden rakentamisessa. Kuntalaisille järjestettävän avoimen toiminnan järjestäminen kaikissa kokoustiloissamme on jatkossa ilmaista. Avoin toiminta on toimintaa, johon kuka tahansa voi milloin tahansa osallistua.
Suljetun toiminnan järjestäminen, kuten esimerkiksi sisäiset kokoukset, tapaamiset sidosryhmien kanssa ja hallituksen kokoukset ovat maksullisia, kuten ennenkin. Kansalaistoiminnankeskuksesta toimistohuoneen vuokranneilla järjestöillä suljetut kokoukset ovat maksuttomia.
Uuden hinnoittelumallin muutokset lyhyesti:
HyTe ry:n jäsenjärjestöt
- Avoimen toiminnan järjestäminen, jossa kohderyhmä on kuntalainen. Alennus 100 %
- Suljetun toiminnan järjestäminen, esimerkiksi sisäiset kokoukset ja hallituksen kokoukset. Alennus 70 % (jäsenetu)
Muut hyte-järjestöt (sote-, hyte-, liikunta-, kulttuurijärjestöt)
- Avoimen toiminnan järjestäminen, jossa kohderyhmä on kuntalainen. Alennus 100 %
- Suljetun toiminnan järjestäminen, esimerkiksi järjestön sisäiset tapahtumat, kokoukset tai hallituksen kokoukset. Ei alennusta normaaliin hintaan.
Mitä järjestön pitää tehdä voidakseen käyttää tiloja vuonna 2024?
- Hae tilojen käyttöoikeutta sähköisellä lomakkeella tai tule aulapalveluun.
- Käsittelemme käyttöoikeushakemukset. Toimitamme tilojen normaalihintaan oikeuttavan alennuskoodin vuodelle 2024 niille, jotka ovat alennukseen oikeutettuja.
- Varaa (ja maksa) tila Tilapankki.fi-palvelussa.
- Julkaise avoimesta toiminnasta toimintailmoitus Lähellä.fi-palvelussa ajoissa ennen tapahtumaa tai toiminnan alkua. HyTe ry hyödyntää Lähellä.fi-toimintailmoituksia Tapiolan lähialuemarkkinoinnissa, ja tarjoamme näin maksutonta tukea alueen asukkaiden tavoittamiseen. Toimintailmoituksen tekemiseen saa apua ja tukea torstaisin klo 13–15 Digikahvilassamme.
- Tilastoi tapahtuman jälkeen osallistujamäärät. Tietoomme on tullut, että järjestöt eri puolilla Uuttamaata ovat joutuneet luopumaan tiloista. HyTe ry pyrkii tekemään kaikkensa, jotta voimme jatkossakin tarjota järjestöille edullisia tiloja. Raportoimme rahoittajille nykyistä tarkemmin Kansalaistoiminnankeskuksen tiloissa tapahtuvan toiminnan ja kävijämäärät, jotta rahoittaja saa tietoa tilojen hyödyllisyydestä alueen asukkaiden osallisuuden tukemisessa. Myös järjestöt tulevat hyötymään kerätystä tiedosta. Linkki sähköiseen tilastointilomakkeeseen löytyy jokaisesta varausvahvistuksesta ja tiloista.
Kiitämme teitä osallisuudestanne Kansalaistoiminnankeskuksen kehittämiseen!
Huom. Palkitsemme vuonna 2024 eniten avointa toimintaa järjestäneen järjestön vuoden lopussa.
Lisätietoja ja yhteydenotot, HyTe ry:n tilapalvelut: Miikka Pääkkö, miikka.paakko@hyte.fi ja Jussi Sorsimo jussi.sorsimo@hyte.fi
