Länsi-Uuden Järjestöneuvottelukunta on itsenäinen järjestöjohtoinen toimielin, jolla ei ollut valmista alustaa viestinnälle ja julkaistaville materiaaleille. Ratkaisu tilanteeseen löytyi LähelläPro-palvelusta. Järjestöneuvottelukunta loi LähelläProhon oman profiilin ja jakaa nyt sen kautta materiaalejaan sekä viestii järjestöille ja muille yhteistyökumppaneille.
Järjestöasiantuntija Aura Tarjanne HyTe ry:stä toimii Länsi-Uudenmaan Järjestöneuvottelukunnan sihteerinä kaudella 2025–2026.
”Lisäksi kehitän Järjestöneuvottelukunnan toimintaa ja tuen sen yhteistyötä hyvinvointialueen ja kuntien kanssa. Tavoitteena on vakiinnuttaa neuvottelukunnan toiminta osaksi alueen järjestöyhteistyötä”, Tarjanne kertoo.
LähelläPro tukee järjestöneuvottelukunnan viestintää ja tiedonjakoa
Tarjanne kertoo, että järjestöneuvottelukunnan toiminnassa tärkeää on viestintä ja tiedon jakaminen. Koska Järjestöneuvottelukunta on oma itsenäinen järjestöjohtoinen toimielin, sen viestinnälle ja materiaaleille ei ollut olemassa valmista alustaa.
Ratkaisuna tilanteeseen Järjestöneuvottelukunta päätti luoda LähelläPro-palveluun oman profiilinsa. Järjestöneuvottelukunnan jäsenet suhtautuivat LähelläProhon positiivisesti, ja sen käyttöönotto oli yksimielinen päätös.
”LähelläPro on neutraali alusta, jonka avulla Järjestöneuvottelukunta pystyy viestimään järjestöille ja muille yhteistyökumppaneille. Profiilia ei tarvitse siirtää esimerkiksi sihteerin vaihtuessa verkkosivulta toiselle, vaan käyttöoikeudet voidaan jakaa seuraavalle pestiin astuvalle. Näin saadaan myös pysyvyyttä neuvottelukunnan viestintään. Lisäksi palvelun avulla on helppo jakaa linkki neuvottelukunnan materiaaleihin myös viranomaisille, koska ne ovat avoimesti saatavissa.”
Vinkkejä LähelläPron käyttöönottoon
Järjestöneuvottelukunta on julkaissut LähelläPro-profiiliinsa kuvauksen toiminnastaan, neuvottelukunnan jäsenet sekä kokousaikataulun.
”Toimintailmoitusten avulla palveluun on julkaistu myös neuvottelukunnan toimintasääntö. Lisäksi sinne julkaistaan pöytäkirjat sekä neuvottelukunnan laatimat lausunnot, selvitykset ja muut materiaalit”, Tarjanne kuvaa.
Tarjanteella on palveluun käyttöönottoa varten mielessään muutama tärkeä vinkki muille toimijoille:
”Ytimekkäät sisältökuvaukset ovat tärkeitä. Itse joudun usein tiivistämään tekstejä viedessäni niitä palveluun, mutta onneksi toimintailmoituksiin voi liittää liitetiedostoja. Jos on tarve laajemmille kuvauksille, voi tehdä toimintailmoituksen, johon lisätään materiaalit liitetiedostoina. Profiilin tekstiin voi sitten tehdä esim. linkityksinä näihin toimintailmoituksiin, jolloin saadaan tieto koottua yhdelle sivulle.”
LähelläPro on kätevä työkalu yhteisöille ja verkostoille
Tarjanne kannustaa myös teemaverkostoja pohtimaan LähelläPron käyttöönottoa:
”Järjestöneuvottelukunta kytkeytyy vahvasti alueen teemaverkostoihin ja vuoropuhelu järjestöneuvottelukunnan ja alueen järjestötoimijoiden välillä rakentuu mm. näiden teemaverkostojen avulla. Olen kannustanut alueen teemaverkostoja hyödyntämään LähelläProta. LähelläPron avulla alueen järjestötoimijat voisivat löytää teemaverkostot helposti ja osallistua niiden toimintaan ja liittyä yhteiseen keskusteluun.”
Tarjanne lähettää lopuksi vielä kannustavat terveisensä LähelläPron käyttöönottoa pohtiville yhteisöille ja verkostoille:
”Kannustan erilaisia yhteisöjä ottamaan rohkeasti palvelun käyttöönsä, erityisesti erilaisia verkostoja. LähelläPron avulla verkostojen on mahdollista luoda itselleen ”kotisivu”, saada näkyvyyttä ja löytää uusia jäseniä tai yhteistyökumppaneita. Verkostot ja yhteistyö ovat tärkeitä voimavaroja järjestöille.”
