Tekoälyä on ehdotettu yhdeksi ratkaisuksi työn tehostajana nyt, kun järjestöjen rahoitukset pienenevät. Ajatuksessa voi olla perääkin. Mutta ennen kaikkea uskon, että ajan säästämisen sijaan tekoälyn avulla työstä tulee laadukkaampaa – esimerkiksi aiempaa parempia hankehakemuksia.
Hakemuksen työstäminen vaatii monenlaista osaamista
Järjestimme SaavutaÄly-hankkeen puitteissa keväällä 2025 kuusi verkostotapaamista eri puolilla Uuttamaata. Tapaamisiin osallistui noin 60 henkilöä 40 eri järjestöstä, joten saimme melko kattavan kuvan siitä, miten järjestöt käyttävät tekoälyä ja millaisia ideoita niillä on tulevaisuuden käyttötarpeista. Yksi eniten keskustelua herättäneistä aiheista oli hankehakemusten laatiminen tekoälyn avulla. Osa luovuttaisi hyvin mielellään tämän työlääksi koetun työtehtävän vaikka kokonaankin tekoälylle.
On aivan totta, että hakemusten kirjoittaminen on aikaa vievä ja haastava prosessi, joka vaatii esimerkiksi uusien toimintamuotojen innovointikykyä, sisällöllistä asiantuntemusta, budjetinlaskentaosaamista ja hakemusten muodollisten vaatimusten hallintaa. On ehkä epärealististakin olettaa, että yhdellä järjestötyöntekijällä olisi kaikki tämä osaaminen. Aina ei kuitenkaan ole saatavilla kollegoita avuksi, joten miksei voisi hyödyntää tekoälyä?
Olen itse hyödyntänyt tekoälyä muutaman hankehakemuksen laatimisessa ja todennut sen hyvin toimivaksi. Kuten aina tekoälyä käytettäessä, kehotteet pitää muotoilla ajatuksella ja tekoälyn kanssa kannattaa käydä keskustelua. Kehotteessa tulisi antaa riittävästi kontekstia, jotta tekoäly ymmärtää, mihin pyydät siltä apua ja miksi. Tekoälyn tuottamaan ensimmäiseen vastaukseen ei kannata tyytyä, vaan sille voi esittää jatkokysymyksiä ja pyytää jalostamaan ideoita haluttuun suuntaan.
Tekoäly on hyvä ja parhaimmillaan jopa mahtava apuväline hankehakemusten laatimisessa, mutta se ei tietenkään korvaa ihmisen asiantuntemusta. Järjestön oma näkemys, kokemus ja arvot ovat hankehakemuksen ydin, jota tekoäly vain tukee ja hioo. Lisäksi on tärkeää varmistaa, että hankerahoittajan ohjeistukset ja vaatimukset täyttyvät – tekoäly voi auttaa niiden tulkinnassa, mutta vastuu pysyy aina hakijalla. Tekoälyn antamat faktat pitää myös aina tarkistaa luotettavista lähteistä, sillä tekoäly tuottaa usein vanhentunutta tai epätarkkaa tietoa.
Tekoäly apuna hankkeen ideoinnissa ja taustatyössä
Ensinnäkin tekoäly voi auttaa hankkeen ideoinnissa ja rahoituslähteiden löytämisessä. Tekoäly voi esimerkiksi analysoida järjestön strategiaa ja ehdottaa sen pohjalta nimenomaan kyseisen järjestön toimintaan soveltuvia hankeideoita ja rahoittajia. Lisäksi tekoälyn voi laittaa tekemään taustaselvitystä hankeidealle: onko ollut muita vastaavia hankkeita, millä relevanteilla tutkimuksilla tai tilastolla hakemusta voisi perustella, mitkä voisivat olla keskeisiä sidosryhmiä ja yhteistyökumppaneita.
Kokeile esimerkiksi näitä kehotteita:
- ”Tässä on järjestömme strategia. Keksi viisi hankeideaa, jotka tukisivat strategiamme tavoitteita. Ehdota myös rahoittajia, jotka voisivat olla kiinnostuneita rahoittamaan strategiaamme soveltuvia hankkeita. [liitä strategia]”
- ”Etsi tuoreimmat tilastot ja tutkimukset aiheesta [hankkeen aihe] Suomessa.”
- ”Liitteenä on alustava hankeidea. Millaisia vastaavia hankkeita on toteutettu viimeisen viiden vuoden aikana? [liitä hankkeen ideapaperi]”
- ”Mitkä olisivat potentiaalisia kumppaneita hankkeelle, joka keskittyy [hankkeen aihe/kohderyhmä/alue]? Ehdota myös tavanomaisesta poikkeavia, yllättäviäkin yhteistyötahoja.”
- ”Analysoi tämä hakuilmoitus ja kerro, mihin hakemuksessa pitäisi erityisesti kiinnittää huomiota. [liitä hakuilmoitus]”
Hakemuksen työstäminen tekoälyn kanssa
Kun hankkeen perusajatus on lyöty lukkoon, alkaa varsinainen hakemuksen työstäminen yhdessä tekoälyn kanssa. Näin hakemuksesta tulee perustellumpi ja vakuuttavampi. Tekoäly voi tarjota ehdotuksia esimerkiksi hankkeen tavoitteiden muotoiluun. Se voi myös auttaa myös budjetin suunnittelussa – esimerkiksi ehdottaa realistisia kustannuseriä tai tarkistaa laskelmien johdonmukaisuutta.
Tekoäly voi lisäksi auttaa jäsentämään toimenpiteitä loogiseen järjestykseen, auttaa määrittelemään kohderyhmät tarkemmin ja ehdottaa tapoja mitata hankkeen vaikuttavuutta. Tekoälylle voi myös syöttää esimerkiksi hakuilmoituksen tai hakulomakkeen kysymyksiä ja pyytää muotoilemaan vastauksia niihin.
Kokeile näitä kehotteita:
- ”Auta minua jakamaan tämä hanke työpaketteihin loogisessa järjestyksessä. Osoita myös mahdolliset ristiriitaisuudet tai puutteet hankkeen toimenpiteissä. [liitä hankkeen kuvaus]”
- ”Ehdota konkreettisia vaikuttavuuden mittareita hankkeelle, jonka tavoitteet ovat [hankkeen tavoitteet]”
- ”Auta minua määrittelemään tarkemmin kohderyhmä oheiselle hankkeelle. Mitkä ovat heidän tarpeensa ja haasteensa ja miten hanke voisi niihin vastata? Ehdota myös innovatiivisia tapoja kohderyhmän tavoittamiseen ja sitouttamiseen. [liitä hankkeen kuvaus]”
- ”Kirjoita perusteltu kuvaus siitä, miksi juuri meidän järjestömme on sopiva toteuttamaan tämän hankkeen. [liitä hankkeen aihe ja järjestön kuvaus]”
Tekoäly tekstin hiojana
Tekoäly on melko hyvä kirjoitusapulainen. Se voi auttaa selkeyttämään monimutkaisia lauseita ja kapulakielisyyttä, parantamaan tekstin sujuvuutta, tarkistamaan oikeinkirjoitusta sekä ehdottamaan vaihtoehtoisia ilmaisutapoja. Näin hankehakemusten kieli muuttuu sujuvammaksi ja ymmärrettävämmäksi myös rahoittajalle, joka arvioi hakemuksia.
Toisaalta olen huomannut, että tekoälyn tuottama teksti on usein hyvin toisteista ja kaikki kielimallit eivät tuota kovin hyvää suomea. Niinkin minulle on käynyt, että tekoäly on poistanut hyvin olennaisia osia tekstistä sitä ”sujuvoittaessaan”. Ehdottomasti pitää siis vielä tarkistaa teksti tekoälyn jäljiltä.
Kokeile näitä kehotteita:
- ”Muotoile tämä lause selkeämmäksi ja lyhyemmäksi: [lause]”
- ”Tarkista tämän tekstin kielioppi ja ehdota parannuksia: [teksti]”
- ”Ehdota kolme vaihtoehtoista tapaa ilmaista tämä asia muodollisemmassa sävyssä: [teksti]”
- ”Poista passiivirakenteet, lauseenvastikkeet ja muu kapulakielisyys tästä tekstistä: [teksti]”
Maksuttomia tietoiskuja ja työpajoja tekoälyn käytöstä
SaavutaÄly-hanke tarjoaa järjestöille erinomaisia mahdollisuuksia syventyä tekoälyn käyttöön käytännössä. Hanke järjestää säännöllisesti verkossa tunnin mittaisia tietoiskuja, joissa käsitellään tekoälyn mahdollisuuksia järjestötyössä eri näkökulmista. Kasvokkaisissa työpajoissa pääset kokeilemaan tekoälytyökaluja käytännössä, saat konkreettisia vinkkejä tekoälyn käyttöön ja pääset myös verkostoitumaan muiden järjestöjen kanssa.
Kiinnostuitko? Tutustu SaavutaÄly-hankkeen tarjontaan osoitteessa saavuta-aly.laurea.fi ja ilmoittaudu mukaan seuraaviin tilaisuuksiin!
SaavutaÄly-hanke on Laurea-ammattikorkeakoulun ja Humanistisen ammattikorkeakoulun yhteishanke, joka tarjoaa tekoäly- ja saavutettavuusosaamista järjestöille. Hanke on EU:n osarahoittama ja toteutetaan vuosina 2024-26.
Kirjoittaja: Suvi Tuominen, järjestö- ja nuorisotyön lehtori, Humak
