Kirkkonummen strategian yhtenä päämääränä on yhteisöllinen ja elävä Kirkkonummi. Järjestöjen hyvinvointia ja terveyttä edistävä toiminta on keskiössä tämän päämäärän toteutumisessa, joten Kirkkonummi tarjoaa järjestöjen toiminnalle näkyvyyttä omassa viestinnässään.
Vuonna 2023 voimaan astunut sote-uudistus toi muutoksia kuntien toimintaan. Sote-palvelut siirtyivät uusien hyvinvointialueiden vastuulle, ja kuntien vastuulle jäi ns. hyte-työ eli asukkaiden hyvinvointia ja terveyttä edistävä toiminta.
Hyte-työhön kuuluu kiinteästi järjestöjen kanssa tehtävä yhteistyö. Järjestöt tarjoavat kuntalaisille mielekästä tekemistä, yhteisöllisyyttä, vertaistukea, tietoa ja tukea sekä ystävätoimintaa. Järjestöiltä saadaan apua myös monikulttuurisuuden edistämiseen, sillä järjestöt ovat lähellä ihmistä ja helposti saavutettavia.
– Kirkkonummen strategian yhtenä päämääränä on yhteisöllinen ja elävä Kirkkonummi. Järjestöjen toiminta on todella keskeistä, kun mietitään, mitä kunnassa tapahtuu, sanoo hyte-suunnittelija Johanna Pikkarainen Kirkkonummelta.
Järjestöillä keskeinen rooli hyte-työssä
Pikkaraisen mukaan järjestöillä on keskeinen rooli hyte-työssä. Sote-uudistuksen jälkeinen yhteistyö rakentuu vankalle pohjalle.
– Kirkkonummella on ollut jo ennestään vahva yhteistyö järjestöjen kanssa. Yhteistyössä ovat mukana niin hyte- kuin sote-järjestöt, esimerkiksi alueella aktiivisesti toimivat kulttuuri- ja liikuntajärjestöt. Meillä on mm. vammaisten ja vanhusten vaikuttamistoimielimet ja osallistava budjetointi. Tavoitteenamme on osallistava, aktiivinen ja jatkuva vuoropuhelu kunnan, kuntalaisten, järjestöjen ja muiden ryhmien välillä, Pikkarainen kertoo.
Sote-uudistus muutti kunnan yhteistyörakenteita, kun varsinaiset sote-palvelut siirtyivät kunnilta hyvinvointialueille. Toinen muutos liittyy hyvinvointialueiden ja kuntien myöntämiin järjestöavustuksiin: mikä kuuluu hyvinvointialueen ja mikä kunnan vastuulle. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella avustuskriteerit on nyt määritelty, mutta kunnissa niitä vasta määritellään.
Vaikka muutokset aiheuttavat järjestöissä joskus epätietoisuutta, Pikkarainen kannustaa järjestöjä suhtautumaan niihin avoimin mielin. Erilaisten kumppanuuksien rakentaminen ja avustusten hakeminen eri lähteistä voi tuoda tilanteeseen aivan uusia mahdollisuuksia.
– Kunnan tehtävänä on koordinoida ja herättää keskustelua. Mitä me voimme tehdä yhdessä, mitä uutta tilanteessa voi syntyä?
Järjestöt esillä Kirkkonummen kunnan viestinnässä
Pikkaraisen mukaan Kirkkonummi haluaa edistää järjestöjen näkyvyyttä esimerkiksi tuomalla järjestöjen tapahtumia esille kunnan viestinnässä. Samoilla linjoilla on myös Kirkkonummen viestintäasiantuntija Anne Jylhä:
– Kuten tiedämme, resurssit ovat kaikkialla vähissä. Sitä tärkeämpää on muistaa yhteistyö, josta kaikki hyötyvät. Paikalliselle järjestölle näkyminen maksutta kunnan viestinnässä on hyvä mahdollisuus.
Jylhä kertoo, että järjestöjen näkymiseen kunnan viestinnässä on kokeiltu erilaisia keinoja. Kirkkonummi on alkanut tänä vuonna hyödyntää Lähellä.fi-palvelua järjestötiedon lähteenä ja tuo sen tietoja suoraan tapahtumakalenteriinsa. Lisäksi tietoja tuodaan kunnan nettisivuille Lähellä.fi-leijukkeen avulla. Nämä tekniset ratkaisut tähtäävät järjestöjen työn helpottamiseen: tieto tarvitsee syöttää vain yhteen paikkaan, josta se voidaan tuoda useaan eri paikkaan.
– Kunnan viestinnän näkökulmasta Lähellä.fi-tiedon tuominen tapahtumakalenteriin oli hyvin tyypillinen projekti. Suunnittelimme projektia pitkään, mutta itse toteutus sujui lopulta nopeasti. Eniten pohdimme, mihin kohtaan kalenteria järjestöjen ilmoitukset istuvat parhaiten. Kehitämme ratkaisua eteenpäin saamamme palautteen perusteella, Jylhä kertoo.
Laadukas toimintailmoitus auttaa järjestöä tavoittamaan uusia ihmisiä
Jylhä sanoo, että kun järjestö saa näkyvyyttä kunnan viestinnässä, voi se tavoittaa ihan uusia ihmisiä, kuten kuntaan vasta muuttaneita, maahanmuuttajia ja nuorta väkeä, joille järjestötoiminta ei ole ehkä ennestään tuttua. Järjestö voi löytää tapahtumiinsa lisää osallistujia tai uusia vapaaehtoisia. Jylhä sanoo, että oman toimintailmoituksen laatuun kannattaa panostaa.
– Hyte-viestinnässä korostuvat eri asukasryhmien tarpeet ja esimerkiksi selkeän kielen vaatimukset. On hyvä tarkistaa, että ilmoituksesta löytyvät tärkeät perustiedot ja että ne on syötetty oikeisiin kenttiin. Omaa toimintaa kuvatessa kannattaa ajatella ilmoitus uuden ihmisen näkökulmasta: teksti kannattaa suunnata sellaiselle ihmiselle, joka kuulee asiasta ensimmäistä kertaa, Jylhä vinkkaa.
Teksti: Myra Magnusson
Lisätietoa
- Kirkkonummen nettisivut: Kirkkonummi
- Järjestöjen tapahtumat Kirkkonummen tapahtumakalenterissa
- Lähellä.fi-verkkopalvelu
- HyTe ry:n tarjoamaa tukea ja apua järjestöille
