Datataloudella tarkoitetaan sitä talouden osa-aluetta, jossa datan kerääminen ja hyödyntäminen on keskeinen osa toimintaa. Lähellä.fi-palvelu on ensimmäinen valtakunnallinen järjestötiedon keräämiseen ja hyödyntämiseen keskittyvä datatalouden ratkaisu. Lähellä.fi-palvelua ollaan hyvää vauhtia ottamassa käyttöön, mutta käyttöönottoa leimaa jo antiikin Kreikan filosofien teksteistä löydetty kysymys: Kumpi oli ensin, muna vai kana?
Miksi järjestöjen kannattaisi syöttää tietonsa tietovarantoon, kun osa viranomaisten viestintätiimeistä ja tietojärjestelmien kehittäjistä ei vielä ole ryhtynyt laajamittaisesti hyödyntämään Lähellä-dataa? Miksi viranomaisten kannattaisi rakentaa integraatioita tai hyödyntää Lähellä-dataa jollain muulla tavalla, kun Lähellä.fi-palvelussa on vielä suhteellisen vähän järjestöjen toimintailmoituksia?
Datatalouden vaatimuksia ovat tietojen löytyminen ja yhteismitallisuus
Järjestötoimintaan liittyvän datan hyödyntäminen on vielä matkansa alkutaipaleella. Osaltaan tämä johtuu teknisistä haasteista: tieto ei ole yhteismitallista, tieto on pirstaleisesti lukuisissa eri sijainneissa, eikä tietoa ei ole helposti löydettävissä tai saatavilla. Toimintamallit ja sitä tukevat tekniset ratkaisut ovat puuttuneet. Haasteen muodostaa myös se, että datatalouden hyödyt eivät ole kaikille vielä selvät.
Uudellamaalla on noin 30 000 järjestöä. Tieto järjestöjen toiminnasta on pirstaleista, eikä tietoa ole mahdollista kerätä järjestöjen tai liittojen eri kanavista ja julkaisuista. Tapahtumia, toimintaa ja palveluita on paljon. Niin on myös viestintäkanavia, joissa järjestöt ovat toiminnastansa ilmoittaneet. Tietojen löytyminen helposti, yhdestä tai muutamista paikoista sekä tietojen yhteismitallisuus ovat edellytyksiä sille, että tietoja voidaan hyödyntää ja siirtää eri järjestelmien välillä.
Lähellä.fi -palvelussa ilmoitettu toiminta lisää järjestöjen näkyvyyttä ja vähentää käsityötä
Lähellä.fi-palvelu auttaa erityisesti pieniä vapaaehtoisvoimin toimivia järjestöjä siirtymää datatalouden piiriin. Palvelu helpottaa myös liittojen ja isojen järjestöjen viestintäammattilaisten ja -tiimien työtä, kun tiedot siirtyvät tietovarannosta useaan eri viranomaisten hallinnoimaan järjestelmään.
Usean hyvinvointialueen ja kunnan verkkosivuilta ja järjestelmistä löytyy tällä hetkellä tietoja järjestöjen toiminnasta, mutta nämä organisaatio- tai palvelulistaukset on yleensä toteutettu käsityönä. Tietojen ylläpito eri järjestelmissä tehostuu ja aikaa vapautuu muuhun, kun tiedot järjestöjen toiminnasta siirtyvät ja päivittyvät automaattisesti.
Lähellä.fi-verkkopalvelusta toteutettiin joulukuussa 2023 integraatio Palvelutietovarantoon (PTV). Vuonna 2024 otamme Lähellä-datan automaattisen hyödyntämisen seuraavat askeleet. Pyrimme saamaan tiedot järjestöjen tapahtumista tai pidempikestoisesta toiminnasta siirrettyä automaattisesti esimerkiksi hyvinvointialueiden tai kuntien verkkosivuille, tapahtumakalentereihin, palvelutarjottimiin tai muihin järjestelmiin. Tiedonsiirtoa järjestelmien välillä automatisoi joko vastaanottavalle sivustolle upotettava leijuke tai tietojärjestelmien välinen integraatio, jolloin tiedot haetaan Lähellä-palvelun rajapinnasta.
Tulevaisuus on datan hyödyntämistä eri tarkoituksiin
Kun järjestöjen toimintadataa on saatu kattavasti koottua yhteen paikkaan, dataa kannattaa järjestötoiminnan näkyväksi tekemisen lisäksi hyödyntää myös esimerkiksi seuraaviin asioihin:
- viranomaiset tiedotteiden lähettämiseen alueella toimintaa järjestäville järjestöille
- ei-digitaalisten aineistojen, kuten esitteiden, julisteiden tai lehtimainosten tuottamiseen tai järjestötoiminnan markkinoimiseen kirjastojen, uimahallien ja terveyskeskusten diginäytöillä tai sosiaaliseen median kanavissa ja alueellisissa ryhmissä
- järjestötoiminnan tilastojen ja yhteenvetojen tuottamiseen kuntien ja hyvinvointialueiden hyvinvointikertomuksiin. Toimintaan osallistuvien henkilöiden kokonaismäärää on mahdollista seurata, kunhan palveluun kehitetään ensin toiminto, joka muistuttaa ja pyytää järjestäjää tilastoimaan menneen tapahtuman tai päättyneen toiminnan osallistujamäärät.
Jussi Sorsimo
Kehityspäällikkö
+358 (0)400 561 040
jussi.sorsimo@hyte.fi
