Yhä useampi kunta ja hyvinvointialue hyödyntää Lähellä.fi-ilmoituksia omissa tapahtumakalentereissaan ja verkkopalveluissaan. Tästä blogista saat vinkkejä, miten saat oman Lähellä.fi-ilmoituksesi näkymään erilaisissa tapahtumakalentereissa.
Lähellä.fi toimii paitsi itsenäisenä verkkopalveluna myös tietolähteenä erilaisiin tapahtumakalentereihin, verkkopalveluihin ja sovelluksiin. Tämän vuoksi Lähellä.fi-toimintailmoitukset kerätään määrämuotoisesti, ja ilmoituksista täytyy löytyä tietyt vähimmäistiedot.
Toimintailmoituksen huolellinen kirjaaminen voi tuntua joskus työläältä, mutta koska tiedot saa yhdellä ilmoituksella näkymään useassa eri paikassa, säästää se aikaa ja vaivaa. Jos esimerkiksi kuntasi tapahtumakalenteri hyödyntää Lähellä.fi-tietoja, sinun ei tarvitse syöttää tietoja enää erikseen kunnan tapahtumakalenteriin, vaan riittää, että syötät sen Lähellä.fi-palveluun. Sen jälkeen Lähellä.fi vie ilmoituksesi kaikkialle, missä Lähellä.fi-tietoa hyödynnetään. Katso tästä esimerkkejä, missä Lähellä.fi:n tiedot näkyvät tällä hetkellä Uudenmaan alueella: Hyvinvointialueet ja kunnat hyödyntävät Lähellä.fi-tietoa nettisivuillaan – HyTe ry
Millaista toimintaa Lähellä.fi-palvelussa kannattaa ilmoittaa
Meiltä kysytään aina välillä, että kannattaako yhdistyksen toimintaryhmää ilmoittaa Lähellä.fi-palveluun, jos yhdistyksen toimintaryhmä on täynnä. Yksiselitteinen vastaus on, että ei kannata. Lähellä.fi:ssä kannattaa ilmoittaa erityisesti sellaista toimintaa, johon toivotaan lisää osallistujia.
Jos yhdistyksellä on runsaasti ryhmiä ja tapahtumia, ja jos yhdistys kokee, että se ei halua ilmoittaa kaikkia niistä Lähellä.fi-palveluun, kannattaa valita ilmoitettaviksi ne, joille haluaa lisää näkyvyyttä. Jos jokin toiminta on todella suosittua, kannattaa pohtia, olisiko yhdistyksellä mahdollisuus järjestää toinen vastaava tapahtuma tai ryhmä, jotta isompi joukko halukkaita pääsee mukaan.
Miten voit parantaa ilmoituksesi näkyvyyttä Lähellä.fi-palvelussa ja tapahtumakalentereissa
On tärkeää muistaa, että pelkkä linkki yhdistyksen omaan tapahtumakalenteriin ei nouse tapahtumiksi muihin tapahtumakalentereihin. Lähellä.fi-tietoa hyödyntävät kalenterit eivät osaa etsiä tällaisen linkin päästä erillisiä tapahtumia, jotta niitä voisi kalenterissa hyödyntää. On myös hyvä tiedostaa, että jos yhdistyksellä ei ole toimintailmoituksia lainkaan, yhdistys ei nouse esille Lähellä.fi:n toimintahaussa eikä myöskään muissa palveluissa, joissa Lähellä.fi-toimintailmoituksia näytetään.
Kun aloitat ilmoituksen tekoa, on hyvä tutustua niihin kalentereihin, verkkopalveluihin ja sovelluksiin, joissa ilmoituksesi tulee näkymään. Kalentereissa tapahtumat näkyvät erilaisina listauksina, joissa näkyy yleensä tapahtuman otsikko, ajankohta, paikka ja usein myös kuvituskuva.
Listauksissa näkyvät tiedot ja kuvat ovat hyvin tärkeitä huomionherättäjiä, ja ne paljolti ratkaisevat, avaako lukija varsinaisen ilmoituksesi. Kannattaa panostaa erityisesti innostavan ja informatiivisen otsikon laatimiseen.
- Otsikon perusteella lukija päättelee, onko toiminta hänelle suunnattua
- Ajankohta ja paikka kertovat, sopiiko tilaisuus osallistujan omaan aikatauluun
- Kuva voi myös osaltaan kertoa tapahtuman kohderyhmästä ja tunnelmasta, ja osa ilmoituksesi kohderyhmästä innostuu nimenomaan kuvan luomasta tunnelmasta
Esimerkkejä ilmoitusten näkymisestä erilaisissa tapahtumakalentereissa
Tästä esimerkistä näet, miten järjestöjen ilmoitukset näkyvät Kirkkonummen tapahtumakalenterissa. Kun tiedonlähteenä on Lähellä.fi, siitä kertoo ilmoituksen alalaidassa oleva maininta.
Järjestöjen tuottamat tapahtumat (kirkkonummi.fi)
Lähellä.fi-palvelun oma tapahtumalistaus on hieman riisutumpi, eli siitä puuttuu kuvituskuva:
Vinkkejä toimintailmoituksen kirjoittamiseen ja otsikointiin saat esimerkiksi tästä blogista: Herätä huomio ja innosta! Viisi vinkkiä järjestön toimintailmoituksen laatimiseen – HyTe ry
Lisää vinkkejä järjestön markkinointiin ja viestintään
- Miten innostaa nuoret mukaan vapaaehtoistoimintaan? Katso 5 vinkkiä nuoria innostavaan viestintään
- Lähellä.fi-verkoston infot ja viestintäkoulutukset
- Uudenmaan hyte-viestijöiden aamukahvit
Lähellä.fi-verkkopalvelu – maksutonta näkyvyyttä järjestösi toiminnalle
Myra Magnusson
Markkinointi- ja viestintäpäällikkö,
HyTe ry
Lähellä.fi -palvelu
+358 50 554 4007
myra.magnusson@hyte.fi
